Die Deutsches Zentrum für Hochschul- und Wissenschaftsforschung GmbH (DZHW) ist eine durch Bund und Länder geförderte außeruniversitäre gemeinnützige Forschungseinrichtung mit Sitz in Hannover und einem Standort in Berlin. Das Institut mit rund 200 Beschäftigten ist ein nationales und internationales Kompetenzzentrum für die Hochschul- und Wissenschaftsforschung. Die wissenschaftlichen Abteilungen des DZHW betreiben erkenntnis- und problemorientierte Forschung zu aktuellen und langfristigen Entwicklungen auf allen Ebenen des Hochschul- und Wissenschaftssystems.
Wir suchen in der Verwaltung ab sofort eine*n
Personalsachbearbeiter*in mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen und grundsätzlich teilzeitgeeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Sie führen die Abrechnung von Entgelten mittels Entgeltabrechnungssystem (Kidicap) einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten durch.
- Sie bearbeiten sämtliche Personalangelegenheiten von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten, studentischen Hilfskräften, Auszubildenden und Praktikant*innen.
- Sie erstellen Arbeits- und Ausbildungsverträge auf Grundlage tarifrechtlicher, gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
- Sie betreuen das SAP Modul HR mit den Komponenten Personaladministration und Zeitwirtschaft und entwickeln dieses sowie das SAP Organisationsmanagement kontinuierlich weiter.
- Sie arbeiten an der Stellenbesetzung von der Vorbereitung der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens mit und unterstützen die Betreuung unseres Bewerbermanagementsystems.
- Sie führen statistische Auswertungen und Berechnungen für verschiedene interne und externe Interessengruppen durch, z. B. für den Gleichstellungsplan, Jahresabschlussarbeiten und die Personalkostenplanung.
Wir bieten Ihnen ...
- ein attraktives, vielfältiges und teamorientiertes Arbeitsumfeld.
- berufliche Sicherheit und flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- eine Vergütung nach den Tarifbedingungen des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), einschließlich Sozialleistungen wie eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche attraktive Altersversorgung (VBL).
- 30 Tage Urlaub.
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von Hannover und einen Zuschuss zum Deutschlandticket Job.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Weiterbildung zur Personalfachkauffrau/zum Personalfachkaufmann oder eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten; alternativ besitzen Sie gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der einschlägigen Gesetze. Fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (bevorzugt TVöD Bund und ergänzender Tarifverträge) sowie im Bereich der betrieblichen Altersversorgung (VBL) sind von Vorteil.
- Sie besitzen sichere Anwendungserfahrungen mit MS Office und Kidicap (oder mit einem vergleichbaren Abrechnungssystem); Anwendungserfahrungen mit SAP HR und BITE (oder einem vergleichbaren Bewerbermanagementsystem) sind wünschenswert.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse.
- Sie bringen eine selbstständige und äußerst genaue Arbeitsweise, Kollegialität sowie Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise mit.
Sie haben Interesse?
Für Fragen stehen Ihnen Anna-Sabrina Holze (Tel: 0511 450670-532) und Antje Friedrich (Tel: 0511 450670-535) zur Verfügung. Für Ihre Bewerbung bis zum 15. Juni 2025 nutzen Sie bitte das Online-Formular. Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich in der 26. Kalenderwoche stattfinden.
Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein.
Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter und diesen gleichgestellter Menschen sind besonders willkommen.
